[ Fynaxa — Vorgangsbetrieb für inhabergeführte Betriebe ]
Büroarbeit, die sich selbst erledigt.
Anfragen beantworten, Termine vergeben, Fristen nachhalten, Zahlungen erinnern — Fynaxa übernimmt die Vorgänge, die jede Woche wiederkommen. Eingerichtet auf Ihren Betrieb. Überwacht. Gemessen.
Was heute liegen bleibt.
Büroarbeit pro Woche in Betrieben mit 10–49 Beschäftigten
der Anfragen im Bau bleiben unbeantwortet oder kommen zu spät
der Anrufer versuchen es kein zweites Mal
bis unsere Antwort beim Kunden ist — Tag und Nacht
Quellen: KfW-Mittelstandspanel 2025 · matelso Lead-Studie 2024
Sie sehen es dort, wo Ihre Kunden es sehen.
Keine neue Software, kein Portal, keine Schulung. Die Vorgänge laufen dort, wo sie heute liegen bleiben: im Chat, im Kalender, in der Fristenliste.
Guten Tag, unsere Heizung macht Geräusche. Können Sie diese Woche noch kommen?14:32
Automatischer AssistentGuten Tag! Diese Woche sind Donnerstag 8:30 oder Freitag 13:00 frei. Passt einer der Termine?14:32 · 11 Sekunden nach Eingang
Donnerstag 8:30 wäre gut.14:41
- E-Check Bürogebäude fällig 02.09.Termin angeboten
- Trinkwasserprüfung Nord fällig 14.09.Termin angeboten
- Heizungsprüfung Kanzlei fällig 28.09.vorgemerkt
Ihr Vorgang steht in keiner Liste? Dann bauen wir ihn.
- Vorher
Die Schätzung steht schriftlich, bevor Sie zusagen — in Arbeitstagen, nicht in Modulen.
- Deckel
Ein Bau kostet nie mehr, als ein einziger gewonnener Auftrag Ihnen einbringt.
- Ehrlich
Liegt die Schätzung über dem Deckel, sagen wir ab. Nur so ist der Deckel etwas wert.
Vom Gespräch zum Betrieb, in Wochen.
Analysegespräch
Wir schreiben auf, was bei Ihnen jede Woche wiederkehrt und was es kostet. Das Blatt gehört Ihnen — so oder so.
60–90 MinutenErster Vorgang
Der mit dem kürzesten Weg zum sichtbaren Ergebnis geht zuerst in Betrieb.
in 2–4 WochenBetrieb in Stufen
Erst geben Sie jede Nachricht frei. Dann schauen Sie mit. Am Ende hören Sie nur die Ausnahme.
Sie bestimmen das TempoWas Sie nicht bekommen.
- Keine Prozentversprechen. Wir benennen Vorgänge, nicht Quoten.
- Keine fachliche Aussage im Namen Ihres Betriebs — kein Befund, keine Preiszusage.
- Keine versteckte KI. Jeder Dialog gibt sich in der ersten Nachricht als KI-System zu erkennen — wie es Artikel 50 der KI-Verordnung verlangt.
- Keine Datengeiselhaft. Ihre Daten und Texte bekommen Sie jederzeit als Datei, auch beim Kündigen.
Kennzeichnung: Das Lichtband dieser Seite ist maschinell erzeugt, die gezeigten Oberflächen sind schematische Beispiele — keine realen Kundendaten.
Alle Antworten zum Nachlesen →Sechzig Minuten. Am Ende kennen Sie Ihre Zahl.
Das Blatt aus dem Analysegespräch gehört Ihnen — auch wenn wir danach nicht zusammenarbeiten. Einen Preis nennen wir erst, wenn es ausgefüllt ist.