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Rechnen Sie es vorgangsweise nach.

Wählen Sie Ihre Branche. Sie sehen dann die Vorgänge, die in dieser Branche tatsächlich anfallen. Die Liste ist erhoben — aus den Modullisten der jeweiligen Branchensoftware und den amtlichen Pflichten. Die Stundenwerte sind Vorschläge, damit Sie nicht bei null anfangen müssen; Ihre eigenen Zahlen sind die besseren. Streichen Sie, was bei Ihnen nicht vorkommt. Nichts wird abgeschickt, die Rechnung bleibt in Ihrem Browser.

Ihre Branche

Rechengrundlage

Vollkosten für den Arbeitgeber, nicht der Lohn. Vorbelegt mit dem Wert Ihrer Branche aus der amtlichen Arbeitskostenerhebung. € / Std.
Weitere Standorte zählen gestaffelt: die Standorte 2 bis 5 mit 60 Prozent, 6 bis 15 mit 40, ab dem 16. mit 25. Und nur die Vorgänge, die sich vor Ort wiederholen — eine Buchhaltung bleibt eine Buchhaltung. × 1,0
4,33 ist der Jahresdurchschnitt. Wer nur an Werktagen rechnet, setzt hier weniger ein. Wochen
So wird gerechnet — jeder Schritt
  1. Je Vorgang: Ihre Stunden pro Woche × Wochen im Monat (4,33) × Kosten einer Bürostunde (38 €) × Standortanteil der Gruppe.
  2. Standortanteil: Der Standortfaktor ist derzeit 1,0. Er wirkt voll auf Anfrage & Termin, Auftrag & Abwicklung und Fristen & Pflichten — diese Vorgänge wiederholen sich an jedem Standort. Auf Rechnung & Geld und Personal & Innenbetrieb wirkt er nur zur Hälfte, weil diese Arbeit überwiegend zentral erledigt wird.
  3. Monatssumme: die Summe der Zeilen oben — nicht eine zweite, eigene Rechnung. Sie können die Spalte „im Monat" von Hand zusammenzählen und müssen auf denselben Wert kommen.
  4. Jahressumme: zwölf mal die Monatssumme. Kein Zu- oder Abschlag.

Was hier nicht drinsteckt: kein Zinssatz, keine Inflation, keine Annahme über Wachstum. Die Rechnung beschreibt einen Monat, wie er heute ist.

Was diese Rechnung bewusst nicht enthält: den Umsatz, der ausbleibt, weil eine Anfrage zu lange liegt. Der steht auf keinem Lohnzettel und ist in den meisten Betrieben der größere Posten — aber er lässt sich nur im Gespräch schätzen, nicht in einem Formular. Wie groß er ist, zeigt ein Test aus dem Jahr 2024: 100 Unternehmen wurden verdeckt angefragt, im Baugewerbe blieben 35 Prozent der Anfragen unbeantwortet oder stark verzögert — und 85 Prozent der Anrufer riefen kein zweites Mal an. matelso-Lead-Management-Studie 2024; 25 der 100 getesteten Unternehmen aus dem Bau. Erhoben durch aktiven Test, nicht durch Befragung. Der Anbieter verkauft Lösungen in diesem Feld.

Und keinen Preis von uns. Was wir kosten, ergibt sich daraus, welche dieser Vorgänge Sie tatsächlich abgeben wollen und wie Ihr System angebunden werden kann. Beides steht erst nach dem Analysegespräch fest.

Die Stundenwerte sind Vorschläge, keine Messungen. Sie sind für einen Betrieb mit etwa zwanzig bis fünfunddreißig Beschäftigten plausibel gesetzt. Ihre eigenen Zahlen sind die besseren — deshalb ist jedes Feld änderbar.

Einsatz künstlicher Intelligenz

Dieser Rechner arbeitet ohne KI — er multipliziert Ihre Eingaben, im Browser, ohne etwas zu übertragen. In den Abläufen, die wir später für Sie einrichten, beantwortet ein KI-System Anfragen im Namen Ihres Betriebs und gibt sich in der ersten Nachricht als KI zu erkennen, wie es Artikel 50 der EU-KI-Verordnung seit dem 2. August 2026 verlangt.